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学院计财处借助信息化手段高效做好疫情期间住宿费退费工作
来源:本站 浏览量:161 日期:2020-06-22

新冠肺炎疫情发生以来,计划资产财务处按照学院党委关于疫情防控工作的统一安排部署,在扎实做好防控工作的同时,充分利用信息化手段采集学生银行卡信息,有避免疫情期间退费学生大量集聚带来的防疫风险,全力以赴做好全院学生住宿费的清退工作。



高效采集学生银行卡信息



精确清退学生住宿费


根据《云南省教育厅 云南省发展和改革委员会 云南省财政厅关于做好疫情防控期间学校收费管理工作的通知》要求,学院积极行动,及时作出了疫情期间住宿费退费的决定,彰显了学院落实立德树人根本任务,始终坚持以生为本的教育理念,得民心,顺民意。面对近7000人多批次复杂的退费工作量,计财处迎难而上,经过认真分析研究,认为疫情防控期间线上采集银行卡信息,通过银行转账方式退费既保障退费资金到账及时准确又能满足疫情防控的要求。为确保学生能尽快收到退费资金,计财处与财务信息化建设服务商多次沟通,克服各种困难,在短期内利用现有的微校园卡服务平台开发了“银行卡信息采集”模块,学生通过手机拍照方式上传本人的银行卡信息,数据传递及时、准确、可靠,完全克服了人工收集整理录入数据工作效率低下的弊端。同时,为进一步做好财务服务,畅通沟通渠道,计财处通过学院微校园卡信息发布平台多次精确地将退费通知和退费工作中的问题解答定向发送到每一个需要退费的学生,明确退费额、线上操作步骤及业务咨询渠道。学生只需要一部手机,就可快速办理退费手续。6月2日-6月22日期间,计财处已分10批次给学生退费,共退费成功5869人,占总应退费人数6952人的84.42%;退费总金额达63.62万元。

在此次疫情防控工作中,计财处全体干部职工守土有责、守土尽责,以信息化手段为抓手,通过“线上+线下”方式,及时、高效处理好各项财务业务,为学院“疫”保驾护航。当前,全球疫情防控形势严峻,国内防控仍在继续,计财处将继续履行责任担当,以实际行动为学院全面打赢疫情防控阻击战作出应有的贡献。(计划资产财务处供稿/文:黄建伟、程春慧、吕正来/审核:杨筱莹/责任编辑:普仲凯)

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